Ste produktívni, alebo len zaneprázdnení?
Rozmach technológií priniesol nástroje, ktoré pomáhajú výrazne zvyšovať našu pracovnú produktivitu. Keď sa objavili, prinášali predstavu zmeny pracovného tempa – za menej času sme s nimi mali dokázať viac. Napriek tomu je dnes väčšina ľudí zaneprázdnená a vyťažená prinajmenšom tak ako kedykoľvek predtým. Kde sa stala chyba?
Rozmach technológií priniesol nástroje, ktoré pomáhajú výrazne zvyšovať našu pracovnú produktivitu. Keď sa objavili, prinášali predstavu zmeny pracovného tempa – za menej času sme s nimi mali dokázať viac. Napriek tomu je dnes väčšina ľudí zaneprázdnená a vyťažená prinajmenšom tak ako kedykoľvek predtým. Kde sa stala chyba?
Je to ako epidémia, proti ktorej sa nedá brániť. Možno ňou trpíte aj vy, no celkom určite má svoju obeť vo vašom okolí. Len sa rozhliadnite okolo seba. Uvidíte ľudí, ktorí sú mimoriadne zaneprázdnení. Pracujú tvrdo a dlho. Nemajú čas na veľa priateľov, koníčky sú pre nich pojmom z inej galaxie.
Bolo by normálne očakávať, že takíto ľudia musia byť mimoriadne úspešní v tom, čo robia. O väčšine z nich to však neplatí. Prečo? Už len preto, že byť zaneprázdnený neznamená mať garantovaný úspech. To, čo považujeme za vysoké pracovné tempo, má zvyčajne ďaleko od dosahovania skutočných výsledkov. Pre väčšinu ľudí to znamená stav permanentného požiarneho poplachu, keď sa pokúšajú uhasiť viaceré ohniská problémov naraz. Bez toho, aby si všimli, čo tieto požiare spôsobuje.
O tom, či budete patriť do tejto kategórie alebo sa zaradíte medzi tých, ktorí dosahujú svoje ciele, nerozhoduje osud alebo nejaké iné predurčenie. Produktívni ľudia sú rovnako z mäsa a kostí ako všetci zaneprázdnení. Až na to, že všetko, čo robia, je zamerané na dosiahnutie dôležitých cieľov.
Zabudnite na multitasking
Robiť viacero vecí súčasne môže dávať pocit vysokej pracovnej výkonnosti. Čas sú peniaze, tak prečo ho nevyužiť na maximum? Popri pracovnom telefonáte možno predsa vybaviť aj niekoľko ďalších e-mailov a pritom stále rozmýšľať aj nad tromi poslednými úlohami od šéfa. Zdá sa vám to povedomé? Ak nie, skúste si pri najbližšej príležitosti pozorne všimnúť, čo robíte, keď pracujete. Možno objavíte netušené podoby vlastného multitaskingu, v ktorom z času na čas prepnete na Facebook, okomentujete nové fotky na Instagrame, začítate sa do bulváru či preventívne skontrolujete svoj smartfón.
Za každé odvrátenie pozornosti pritom platíme. Ak sa sústredíme na určitú úlohu, počas ktorej preventívne skontrolujeme dianie na sociálnej sieti či e-mailovú schránku, chvíľu potrvá, kým získame späť sústredenie na pôvodné zadanie. Rušivé impulzy môžu pokojne prísť aj zvonku. Ak pracujete v kancelárii, niet lepšej formy sabotáže vlastnej produktivity ako nechať napríklad otvorené dvere. Prečo by sa nudiaci kolega nemohol zastaviť na kus reči?
Byť produktívny neznamená ignorovať všetky podobné impulzy. Znamená to venovať im pozornosť vtedy, keď by vaša pozornosť nemala byť venovaná niečomu inému. Že sa to ľahko povie? Skúste „paradajkovú“ techniku, s ktorou koncom 80. rokov prišiel taliansky inovátor a podnikateľ Francesco Cirillo. Na prvé počutie môže znieť drasticky, no funguje. Začnite identifikáciou úlohy, ktorá na vás čaká. Nastavte časovač na 20 – 25 minút. Kým nezazvoní, venujte pozornosť len svojej jedinej úlohe. Ak sa nedokážete vyhnúť rozptýleniu (e-mail, telefonát, kontrola obľúbenej aplikácie), resetujte časovač na opätovné počítanie uvedeného intervalu. (Prečo „paradajková“ technika? Jej tvorca ju pomenoval podľa podoby kuchynského časovača, ktorý sám používal.)
Nestrácajte čas
Máte jasno v tom, čo je pre vás najdôležitejšie? Ak áno, je to vynikajúce. Zaneprázdnení ľudia v tom celkom jasno nemajú. Dosahovanie skutočnej efektivity má totiž aj jeden malý trik – vedieť kopu vecí jednoducho odložiť bokom.
Zvládnutie tohto triku má prozaický dôvod. Vaším najvzácnejším aktívom nie je dom, auto, dokonca ani vedomosti, ktoré máte v hlave. Toho všetkého môžete mať v budúcnosti, koľko chcete, ak o to budete skutočne stáť. Čoho však určite budete mať menej, je čas. Hoci je to najvzácnejšia a neobnoviteľná komodita, ako ľudia máme tendenciu predstierať, že ho máme nekonečne veľa. Nemáme.
A v čom spočíva spomínaný trik? Je to jednoduché: Na váš úspech nemá vplyv len to, čo sa pre jeho dosiahnutie rozhodnete urobiť, ale i to, čo sa rozhodnete neurobiť. Máte pocit, že 24-hodinový deň je pre vás prikrátky na to, aby ste počas neho stihli všetko, čo chcete? Váš deň je rovnako dlhý ako každý deň v živote Alberta Einsteina, Thomasa A. Edisona, Matky Terezy či ktorejkoľvek osobnosti, ktorej život dal pečať svetu okolo nás.
Ak máte pocit, že deň je naozaj prikrátky, rozpitvajte si ho. Takmer určite prídete na to, že počas neho míňate svoje najvzácnejšie aktívum na veci, ktoré nie sú z pohľadu cieľa vášho snaženia vôbec podstatné. Je to ako s osobným finančným plánom, v ktorom si na paškál vezmete to, ako vlastne míňate svoje príjmy. A zistíte, že ak by ste rozumnejšie hospodárili, dokázali by ste si vybudovať pevnejšie finančné základy.
Vyznie to ironicky, no predsa. Čo takto zvýšiť svoju efektivitu hneď? Stíšte na 20 minút telefón, stlmte počítač, zavrite dvere, vyložte si nohy na stôl a porozmýšľajte, ktoré z vašich aktivít sú nadbytočné.
Aupark Tower
Einsteinova 3541/24
851 01 Bratislava
